如何讓網站規劃符合客戶需求?
讓網站規劃符合客戶需求,關鍵是先分清楚「委託製作網站的業主」與「實際使用網站的目標客戶」,再確認網站要服務誰、達成什麼目的。情況允許時,應在開發前訪談目標客戶,將他們的期望與使用需求作為內容、功能及設計的依據,而不是讓業主或設計者的個人喜好取代需求。
先釐清客戶角色,再決定網站服務的重點
awoo Intelligence於2010年的文章指出,網站的關係人不只有預期來訪的客戶,也可能包括內部員工、業主、同行及政府相關機關。設計公司本身也可能希望作品突出,日後能作為案例展示。因此,「客戶想要什麼」不能只指向出資者的意見。
該文以商業網站為出發點,主張優先服務帶來營收的客戶。這提供了取捨方向:先確認網站主要服務的對象,以及網站希望透過服務這些對象達成的商業目的,再討論設計。這項營收優先的主張有其情境,不能直接當成所有網站的共同目標。
把訪談得到的需求,接到內容與功能規劃
材料提出的順序是:先了解目標族群的期望與需求,再據此規劃及開發功能。訪談不是在設計完成後,才用來替既定方案背書;它應該能影響網站要做什麼。
- 確認對象:釐清即將使用網站的目標客戶,而不只蒐集內部同仁的想法。
- 了解期望:在情況允許時,於新網站開發前進行訪談,了解客戶希望網站提供什麼。
- 對應規劃:討論內容與功能時,回到訪談所得,說明這項安排回應了哪一項需求。
重點不是做完訪談就算完成需求確認,而是讓所得資訊真正進入規劃。材料沒有提供固定的訪談人數或制式流程,不宜將這項建議寫成必須遵守的規格。
遇到設計歧見,別讓「我喜歡」取代使用需求
原文作者描述,有些專案雖然先訪談目標族群,最後仍被業主的個人感覺推翻。這是作者對專案情況的描述,並不代表每位業主都會如此;它提醒的是,傾聽需求之後,仍須在設計取捨時保留需求的影響力。
例如,業主希望首頁加入介紹公司規模與技術的開場動畫,可以先問:這是在回應目標客戶的期望,還是在滿足業主想展示公司的心情?不能只因業主喜歡就認定使用者需要,也不能反過來斷言所有動畫都不適合。讓討論回到服務對象與實際需求,才不會把「符合客戶需求」縮減成「符合決策者的喜好」。
網站規劃符合客戶需求的網路各方意見
除了訪談,還能如何了解客戶需求?
可以傾聽並蒐集客戶回饋,了解他們實際使用網站的需求,再將這些資訊納入規劃。awoo Intelligence 的建議重點是保持開放,不要預先認定自己喜歡的安排就是客戶需要的。材料沒有提供蒐集回饋的固定方法或數量,因此不宜把某種做法視為必要規格。
公司簡介是不是不值得放在網站上?
不能一概而論。awoo Intelligence 在 2010 年文章中稱,數據顯示公司簡介是網友最不關心的內容;但提供的材料沒有交代數據的對象與方法,也不足以判斷現在所有網站的情況。是否設置及如何呈現公司簡介,仍應考量網站服務的對象與他們的實際需求。
參考資料
- 網站設計該討好誰?(給發包業主的一篇文章)www.awoo.ai · 2010-02-26T10:15:46+00:00 — 討論:除了訪談,還能如何了解客戶需求?;公司簡介是不是不值得放在網站上?


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