如何整理與分類關鍵字資料？

整理既有關鍵字資料，可以先將資料放進試算表，再依指定詞彙建立類別，搭配排序與條件式格式檢視各組資料。但字面分類不等於搜尋意圖分類。若目的是規劃內容，還要檢查關鍵字背後的需求、相關子主題與後續問題。這樣才能把一長串詞彙整理成方便查找、比較與評估的資料，而不只是替儲存格上色。

先釐清分類的目的

Semrush 在2019年的討論整理中，強調應根據具體目標評估與選擇關鍵字，也指出搜尋意圖、使用者後續可能的搜尋需求及相關子主題的重要性。這些是當時的研究建議，不是搜尋引擎規定的分類標準。

整理前，可以先區分兩種用途。若只是要快速找出含有某個詞的項目，用字詞標籤就能協助篩選；若要判斷應該製作什麼內容，則還需要理解詞義與背後的需求。相同字詞可以作為初步分組的線索，但不能只因為關鍵字含有相同字詞，就認定整組都適合放進同一篇文章。

在普洛客的內容服務中，我們會把客戶真正關心的問題整理成文章，並持續規劃、撰寫與更新內容。

用類別欄自動標記關鍵字

Neil Patel 網站2023年的 Excel 教學，示範如何將關鍵字、搜尋量等資料整理成表格，並新增「類別」欄。清單很長時，可用 IF 搭配 SEARCH、ISNUMBER，根據關鍵字是否含有指定詞彙回傳標籤，減少手動逐列檢查的工作。

• 要整理含有「tools」的關鍵字，可以將符合條件的項目標為「Tools」。
• 要找出含有「local」的項目，也可以建立「Local」標籤。
• 完成標記後，再依類別排序，集中查看同組關鍵字。

這類方法回答的是「文字是否包含指定詞」，不是「使用者真正想找什麼」。因此，類別欄適合用來初步整理。到了內容規劃階段，仍須檢查搜尋意圖與相關子主題，不能直接用公式產生的標籤決定要製作什麼內容。

讓顏色協助檢查，而不是替你決定優先順序

同站另一篇2023年文章介紹了條件式格式。你可以設定條件，讓符合條件的儲存格顯示指定顏色，例如文字包含特定字元，或數值大於、小於、等於設定值。條件式格式可以配合排序標記關鍵字，也能用色階呈現數值高低的差異。

例如，既有清單若包含搜尋量欄位，可以用色階快速看出搜尋量的相對高低，再查看各類別的資料。不過，顏色只反映你設定的條件；數值較高，不代表一定更符合內容目標。分類讓資料更容易閱讀，但選擇關鍵字時，仍要考量目標與使用者的搜尋需求。