5W1H 經典思考法協助你完成文案撰寫
Ariane
By: Ariane

5W1H 經典思考法協助你完成文案撰寫

分類: 品牌內容建置 標籤: |

之前文章探討了臉書和 Instagram 的最佳發文時間,但單純掌握最佳發文時間還不夠,我們還是需要有好的內容,才能增加品牌曝光度並吸引讀者目光。說到這裡,你是不是又開始為下一篇要撰寫的文案內容發愁了呢?別擔心!相信 5W1H 思考法能有效地協助你,讓你在撰寫文案時,思路更加清晰,並且為你的文案增添更多的內容與深度。

#1 什麼是 5W1H 思考法呢?

Having lots of questions

學生時期,老師常提醒我們,寫作時可以利用 5W1H 思考法來建構文章的骨架,而 5W1H 即是來自英文的六個疑問詞,包含:

疑問詞延伸問題
Who(誰)誰應該這麼做、這麼做對誰有好處、誰有這樣的需求
When(何時)什麼時候該這麼做、什麼時候發生
What(什麼)做了什麼、什麼造成改變、帶來什麼改變、好處是什麼
Where(何地)該從何處著手、哪裡改變了
Why(為何)為什麼要這麽做
How(如何) 如何達成目標、覺得如何

這是一種從多個角度分析和探究議題的方法,藉由回答上述六個方面的問題,我們能更全面、更有系統地了解問題的來龍去脈、帶來的影響和解決辦法等,以幫助我們構思文章內容,使我們的文章更具說服力和可讀性。此外,我們還可以藉由 5W1H 思考法發現可能被忽略的問題點,提高我們的文案品質和效果。

#2 如何將 5W1H 應用於文案當中

在開始撰寫文案前,我們可利用 5W1H 不同的思考角度來探討文案架構與內容,例如:

疑問詞說明
Who(誰)

確定讀者人群和特點

首先,我們需要了解我們目標讀者是誰,舉凡他們的年齡、性別、職業、興趣等方面的特徵,以便我們選擇適當的語言風格、用詞和表達方式,才能更有效地吸引他們的目光,並與他們建立良好的關係。

What(什麼)

明確定義主題和目的

在撰寫文案時,我們需要先明確地表達這篇文章的主題和目的是什麼,例如:寫一篇關於產品介紹的文案,我們必須寫出產品的種類、功能和特點,以及產品與其他競爭產品的差別等。

When(何時)

確定發佈時間和頻率

在文案撰寫中,時間也是一個重要的考慮因素。了解目標讀者和不同平台的最佳發文時間有助於我們在適當的時機發布文案,例如:若我們的目標讀者主要是上班族,那我們可以選擇在晚上發布文案,因為這是他們主要的放鬆時間之一。

若想了解更多關於最佳發文時間的資訊,可參考:臉書和Instagram的最佳發文時間
Where(何地)

考慮發佈媒體和平台

除了發文時間,發文的平台也是非常重要的考量因素!只有在對的時間和對的平台發文,才能成功觸及我們的目標讀者;若選對了時間,但選錯了發佈平台,那麼即使有再好的文案內容,也只是徒然。

Why(為何)

分析目標讀者和需求

在撰寫文案前,我們可藉由分析讀者希望從這個文案中獲得什麼樣的資訊和價值,來幫助我們更精準地定位文案類型和內容,並確保文案能達到預期的效果。

How(如何)

選擇適當的文體和語言,結構內容

最後,我們還需要考慮如何表達文案的內容,如:用詞方式、語言風格、排版設計和圖片選擇等,以吸引讀者目光,引導他們進行相應的行動。唯有以適當的方式來表達,才能讓讀者感到舒適和自然,並確保文案能夠引起讀者的共鳴和行動。

以 5W1H 思考法分析完,我們就能得到更完整的文章架構,並開始撰寫文案。當然此思考法不僅能應用於文案撰寫,還能應用於商業、人力資源管理、市場調查等諸多不同領域。我們可以依照不同的需求,調整問題內容,以幫助我們更有效率地掌握事物的關鍵!

#3 如何將 5W1H 應用於受眾分析當中

Discussing about their target readers

在撰寫文案前,除了要思考文章的核心內容,了解目標讀者也是非常重要的準備工作。這時,我們也可以將 5W1H 思考法應用於受眾分析當中,在臉書和Instagram的最佳發文時間裡提到了健身房的最佳發文時間,現在我們再以健身房為例,探討健身房在寫招募新客的文章前,應如何以 5W1H 思考法分析他們的受眾:

疑問詞舉例
Who(誰)誰有健身需求?
教練是誰?(新客可能也會想知道的資訊)
When(何時)

他們通常什麼時候有空去健身房?

他們通常在什麼時候搜尋健身的資料?

What(什麼)

他們會問什麼問題?

他們希望健身帶來什麼改變?

他們喜歡什麼樣的健身房?

他們會使用什麼關鍵字查詢?

Where(何地)他們住在哪裡?(會涉及交通問題)
Why(為何)他們為什麼要健身?
How(如何)

他們如何得知健身相關資料?(包含消息管道來源、查詢時使用的設備等)

從 How(如何)這個問題也可以延伸出 How much 或 How many(多少),而得到像是「健身房的年費 / 月費多少錢?」、「有多少健身教練?」、「有多少健身器材?」等問題。

值得注意的是,若我們的受眾是外國人,那麼地點就會是個至關重要的考慮因素,因為這會涉及我們應該使用的語言和不同的文化背景等問題,甚至還可能會影響到使用的行銷和文案策略等

Thinking about what to write in the ariticle

#4 結論

掌握最佳發文時間,可以讓我們的目標受眾在第一時間看到我們發表的文案,但掌握文案撰寫技巧,則可以讓我們的目標受眾持續鎖定我們的文案!藉由 5W1H 經典思考法,我們能更全面地構思文案架構、寫出更有效的內容,與讀者產生更多共鳴!

#5 常見問題

有想法嗎?我們很期待與你交流喔~

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